Kom igång med Excel – en grundkurs i Excel för nybörjaren

Efter lite törnrosasömn är massor med nya filmer på gång. Gå till min YouTube-kanal och prenumerera så får du automatiskt uppdatering när de kommer. Kommentera gärna nedan om det är något speciellt du vill se en film om.

Uppdatering (augusti 2019): Filmerna här är inspelade för Excel 2013. Det är dock inte mycket som förändrats sedan dess när det gäller det grundläggande. Ett undantag är att dialogrutorna för att skapa diagram har förändrats och utvecklats. Har en plan att spela in en ny serie ”kom i gång med Excel”-filmer under hösten. När så sker kommer jag uppdattera denna sida med de nya filmerna.

Det mesta på mina sidor är nog främst för den något vane användaren. Men på senaste tiden har jag fått en del påstötningar om att göra någon form av ”introduktion till Excel”.  Jag har därför spelat in fem filmer i grundläggande Excel som jag tror kan vara en bra start för den som vill komma igång och lära sig de första grunderna. Varje film är på några minuter, så nu har du chansen att på mindre än trekvart komma igång med Excel… å gratis är det med….



Visserligen är det omöjligt att täcka allt som en viss person behöver eller vill lära sig, vi har alla olika behov och önskemål. Mitt grundtips för den som vill lära sig Excel är att visserligen kanske börja med att se dessa filmer för att komma igång, men sedan köpa en bok och gå igenom den från pärm till pärm. Vilken excelbok man köper spelar inte så stor roll så länge det är en bok som är på din nivå. På min sida med boktips hittar ni mina favoritböcker, se även mina boktips längst ner.

Det finns också en excelfil (eller arbetsbok) att ladda ner där många av de exempel som visas i filmerna finns. Där hittar du också mer övningar och länkar till fler filmer. Börja gärna med att ladda hem den (spara ner den på din dator). Öppna den och klicka runt bland bladflikarna och lär känna innehållet. Sen kan du starta med film 1. Lycka till!

Många andra brukar kräva registrering av någon form för att dela ut material. Det gör inte jag. Men jag skulle önska att om du som använder mitt material gör något (helst allt) av följande: Klickar på Facebook-gilla knappen på denna sida, prenumererar på min kanal, skriver ”tack” i kommentatorsfälten. Allt detta bidrar till att fler kan hitta hit. En bonus för mig vore om du även besöker min sida med boktips och kollar på vad som finns där… Tack!

005_Excelexempel1.xlsx

Om länken inte fungerar kan du testa länken i mitt exempelbibliotek:

Film nummer 1: Grundläggande Excel: 1. En introduktion till Excel

En första introduktion till Excel som försöker besvara frågor som: Vad är Excel? Hur fungerar Excel? Vad kan man göra med Excel? Helt enkelt en första film som hjälper dig komma i gång.

Grundläggande Excel: 1. En introduktion till Excel

Film nummer 2a: Grundläggande Excel: 2. Lär dig mata in data i Excel

När du nu vet hur Excel fungerar kan du börja med denna film som visar grunderna i att mata in data i Excel och formatera (fet stil, färger, kantlinjer etc). Exemplet visar hur du skapar en enkelt tabell där du summerar rader och kolumner.  När du lär dig detta borde du t.ex. kunna göra din första egna budget.

Grundläggande Excel: 2. Lär dig mata in data i Excel

Grundläggande Excel 2b: Så kan du göra din första hushållsbudget

I denna helt nya film (september 2019) så gör jag en hushållsbudget (tänk Lyxfällan). Syftet är främst att du skall lära dig mer om grunderna i att mata in data i Excel och bygga en enkel kalkyl. Men ett delsyfte är också att du får lära dig hur man gör en budget och du får koll på sin ekonomi. Vill du läsa mer hu man skapar en hushållsbudget så har jag skrivit en bloggpost om detta: Gör en hushållsbudget i Excel. Där kan du också hitta användbara budgetmallar som du kan använda.

Grundläggande Excel: Så kan du göra din första hushållsbudget

Film nummer 3: Grundläggande Excel: 3. Lär dig göra ditt första diagram

Efter att du lärt dig mata in och summera data kan nästa steg kanske vara att lära dig skapa lite grafiska presentationer och göra ett diagram. I Excel kan du göra massor med snygga och tydliga diagram (går bra att göra fula och otydliga också…). På min diagramsida hittar du massor med fler diagramexempel.

Grundläggande Excel: 3. Lär dig göra ditt första diagram

Film nummer 4: Grundläggande Excel: 4. Lär dig arbeta med talformat

Nu har du passerat det absoluta nybörjarstadiet. Dags att göra saker lite snyggare.  I denna film visar jag hur du kan arbeta med format, från det enklaste (som jag redan introducerat i tidigare filmer) till lite mer avancerade anpassade talformat.

Grundläggande Excel: 4. Lär dig arbeta med talformat

Film nummer 5: Grundläggande Excel: 5. Arbeta effektivare med absoluta och relativa referenser i Excel

Min sista film i min grundläggande Excel serie… Denna film visar ett absolut måste att kunna om du skall göra lite mer avancerade beräkningar, nämligen skillnaden mellan absoluta och relativa referenser. Denna kunskap sparar tid.

Jag hoppas att dessa filmer kan hjälpa dig eller någon annan ta första stegen i Excelvärlden. Något du saknar – skriv en kommentar nedan. Sprid gärna vidare till de som behöver. Tipsa dina vänner på facebook. Ju mer positiv respons jag får desto mer energi får jag att skapa mer.

Grundläggande Excel: 5. Arbeta effektivare med absoluta och relativa referenser i Excel

Stötta andersexcel:

Om du tycker att du har haft nytta av mina filmer och vill se mer så skulle jag uppskatta ett klick på Gilla:

Prenumerera på min YouTube-kanal så missar du inte när nya filmer kommer. Jag har en massa nya filmer på gång…. Allt är helt gratis…

Mina boktips är s.k. affiliatelänkar. Vilket betyder att om du klickar på länken så får jag en liten provision – boken kostar inte mer för dig, men hjälper mig att utveckla andersexcel.

PS! Dagens boktips:
En bok jag kan rekommendera just nu är Jelen, Excel 2016 In Depth (QUE Förlag) . En heltäckande bok från det mest grundläggande till lite mer avancerat, skriven av en av mina excelgurus, Bill ”MrExcel” Jelen (kolla MrExcels kanal på YouTube!). Är du nybörjare med Excel och vill ha en bok på svenska som ger dig grunderna kan jag rekommendera Excel 2016 Grunder (Eva Ansell) som också har skrivit Excel 2016 Fördjupning, en bok som jag själv brukar använda på mina Excelkurser.

Länkarna är s.k. affiliatelänkar, vilket betyder att om du klickar på dem och köper något så få jag en liten provision. Böckerna kostar inte mer för dig, men du stöttar utvecklingen av andersexcel.

(Visited 14 156 times, 3 visits today)
Bookmark and Share

29 comments

  • Hej Anders
    Jag har ett specifikt problem som garanterat går att lösa. Jag saknar tyvärr den kunskapen.
    Om en cell (cell 1) innehåller en viss text så ska ett tal läggas i cell 2. Beroende på vilken text cell 1 innehåller så ska olika tal läggas i cell 2. Databashantering antar jag…
    Var kan jag hitta en lösning på denna utmaning?
    Stort tack för ditt engagemang i detta fantastiska program!

    • Hej
      Nja… Databashantering vet jag inte om jag skulle kalla det.
      Hur man löser detta beror på lite olika saker, framförallt:
      1. Innehåller cellen enbart den texten eller finns den i en mening, ”Äpple” eller ”Här finns Äpple”
      2. Hur många varianter av text finns. Är det bara ett par stycken eller många.
      Den enklast lösningen, om jag antar att det texten är ensam i cellen och det bara är några få, säg tre stycken, så kan man lösa detta med en relativt ”enkel” kapslad OM-funktion. Är det däremot text som finns inbakad i en sträng av text och det är många så får man komplettera med lite mer komplicerade kapslade funktioner som HITTA och LETARAD.
      Men säg att du vill ha 1 om texten är ett ”Äpple”, 2 om texten är ”Päron”, 3 om texten är ”Banan”.
      Formeln kollar cell A1.
      =OM(A1=”Äpple”;1;OM(A1=”Päron”;2;OM(A1=”Banan”;3;”INGET”)))
      Här har jag kapslat ett antal OM-funktioner i varandra. Ju fler varianter det är desto bökigare kommer det att vara att få det att bli rätt. Om det blir mer än ca 5 så skulle jag istället använda en LETARAD-funktion.
      Förhoppningsvis lite hjälp på traven….
      /Anders

  • Hjälpte mig att komma igång med mitt excelande, tusen tackför pedagogiska genomgångar!

  • Hej!
    Håller på och bli lätt tokig… försökt titta igenom dina filmer för att förstå hur jag ska lösa mitt problem men hittar inte riktigt rätt.
    Jag har en fil med utdrag från vårt CRM system.
    Företagsnamn , produkter, försäljning och branscher.
    Nu vill jag göra stapeldiagram på ex. Vilka är våra största branscher
    Våra olika produkter – vilka branscher köper dom
    Antal anställda – produkter
    Antal anställa- branscher.

    Alla kunder har flera rader på sig då de har flera produkter….

    Men om jag vill börja med att se vilka branscher vi har flest kunder i. Hur gör jag vilket film är det som bäst beskriver detta ?
    Måste jag sätta mig och räkna antalen manuellt för att skriva in det och sedan lägga varje bransch som rubrik för att få fram diagram?
    Är kanske för förvirrad fråga men vet inte riktigt hur jag ska förklara 🙂
    Tacksam för all hjälp jag kan få ändå.
    Med vänlig hälsning
    Åsa

    • Hej,
      Jag har en hel del filmer, men inte säkert att de hjälper dig med detta.
      Men den känsla jag får när jag ser din beskrivning är att du löser detta bäst med att skapa en pivottabell och till det koppla ett pivotdiagram. Då kan du sedan vrida och vända på din data…
      Det förutsätter att din ”fil med utdrag från vårt CRM system” är organiserat så alla data ligger i en prydlig tabell. Inga tomma rader, eller kolumner. Varje kolumn har en rubrik etc…
      Jag har en hel spellista med filmer om pivottabeller. En av filmerna visar pivotdiagram. Men är du inte van med pivottabeller kan det nog vara smart att i alla fall se instruktionsfilmen först.
      https://www.youtube.com/playlist?list=PLSRv0DyDG1Evl2LokttP2TgAph186INJr

      Vill man sedan göra det riktigt snyggt så är en s.k. data dashboard i Excel något som kan vara en idé. Jag har ingen egen film om detta, men i min bloggpost om detta tipsar jag om två som är riktigt bra;

      https://www.andersexcel.se/bygga-data-dashboards-i-excel/

      Hoppas det är lite hjälp på traven
      Mvh
      Anders

  • Hej!

    Jag har aldrig behövt arbeta med excel under mitt 20 åriga yrkesliv och har därmed inga grundläggande kunskaper inom området över huvud taget. Ska skola om mig och studera till lönekonsult och undrar hur man kan använda excel i lönesammanhang?

    • Hej,
      Omöjligt att svara på, mer att: Ja, skall du arbeta som lönekonsult så lär du behöva kunna Excel…
      Jag vet inte riktigt vad en lönekonsult gör och vilka typer av kalkyler kommer du kommer att göra? (Budgetar, prognoser, kostnadsplanering, känslighetsanalyser) Alla dessa görs lämpligen i Excel.
      Som konsult så antar jag att du kommer upprepa arbeten till olika uppdragsgivare. Har du då gjort ett arbete åt en uppdragsgivare så kan du ju sen enkelt göra om samma sak till nästa uppdragsgivare.
      En annan fördel är att alla kalkyler du gör enkelt kan sparas och organiseras i digital form på din dator. Det gör att allt blir lättare att hitta och enklare att bygga vidare på tidigare arbeten, istället för att alltid börja om.
      Men i princip: Allt som du annars skulle gjort med papper, penna och miniräknare bör du kunna börja göra i Excel istället.
      Men mitt tips är att du börjar från grunden och lär dig Excel steg för steg. Tänk inte så mycket på vad du skall ha allt till utan försök bara förstå vad du kan göra i Excel. Kolla t.ex. några av mina boktips på min sida: https://www.andersexcel.se/boktips-2/
      Skaffa t.ex. någon av grundböckerna och gå igenom en sådan från pärm till pärm. Det kommer vara en väl värd investering av din tid…
      Böcker är bra för att få en strukturerad överblick över VAD man kan göra. Sen komplettera med att se på YouTube för att se HUR man gör.
      Lycka till
      Anders

  • Hej Anders
    Tusen tack för ett fantastiskt Excelskolan. Jag tänkte fråga finns det möjlighet att man skriva ett datum i en cell t.ex 2014-12-11 och ett annat datum i en annan cell t.ex 2019-05-08. Därefter man kan räkna hur många dagar är mellan de två datum.

    • Hej & Tack.
      Roligt att du gillar mina sidor…
      Ja, det är faktiskt rätt enkelt… Om du har skrivit 2014-12-11 i tex cell A1 och 2019-05-08 i cell A2 så kan du i en annan cell bara skriva in formeln =A2-A1 (större datum minus mindre datum).
      Svaret i detta fall blir för övrigt 1609. En person som är född 2014-12-11 fyller med andra ord 1609 dagar den 8 maj 2019…
      Jag har skrivit mer om detta in en annan blogpost som du kan kolla här: https://www.andersexcel.se/rakna-med-tid-excel/
      Där finns också två filmer som går igenom mer i detalj hur man räknar datum och tid i Excel.
      Mvh
      Anders

  • Mycket bra demonstration av Excels funktioner!

  • Tack för dina klipp! Väldigt pedagogiska och lätt att hänga med!

  • Gud vad tacksam jag blev att hitta dessa. Tyckte att excel var så tråkigt att lära sig under gymnasiet, och dessutom trodde jag inte för 7år sedan att jag någonsin skulle behöva det. Nu började läsa ekonomistyrning vilket kommer kräva användning av excel 🙂 skrattar åt mitt forna jag som hade så fel.

    Tack så mycket
    Mvh Johan

  • Peter Mårtensson

    Hej Anders!

    Vill bara tacka för filmerna, de var till stor hjälp för mig.
    Väldigt pedagogiska och informativa!

  • Har just kollat genom alla dina filmer, tack för enkel info! Precis vad jag behövde.
    Hälsn Fredrika

  • Jättebra!
    Har lärt mig mycket och du förklarar lugnt och pedagogiskt. Bra initiativ och fortsätt gärna med mera lektioner, uppskattas mycket.

    Vänligen Bella

  • Hej, Anders. Tack för bra videor. Nu när jag har gjort dina övningar begriper jag mycket mer av excel.

  • Hej Anders

    Tack för denna pedagogiska undervisning. Jag undrar hur jag kan skapa ett styrdiagram? Jag läser magisterprogram i kvalitets förbättring och ledarskap inom hälsa vård och omsorg. Jag behöver kunna hantera och skapa ett styrdiagramför att utföra ett skolarbete.

    vänligen/Maryam

  • Tack Anders! Precis vad jag letade efter!

  • Verkar jättebra! Har bara kollat igenom en film, men den var pedagogisk och dessutom gav du flera alternativmöjligheter. Toppen!

  • Stort tack Anders!

  • Tack för bra och informativa filmer! Har lärt mig mycket på ett enkelt sätt och vill lära mig mer!

  • Tack för mycket bra och lärorik information, filmerna är riktigt bra, så här kommer jag att spendera mycket tid!

  • Tack! Precis vad jag letade efter. Mycket bra! /Elisabeth

Lämna ett svar till Feri Avbryt svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.