Excel 365 eller Excel 2019: Vad är skillnaden?

Kort svar: Det VAR ingen skillnad på Excel 365 och Excel 2019. Men ju lägre tiden går från att Excel 2019 kom och att nya uppgraderingar släpps till Excel365 så blir skillnaderna fler och fler.

Är du en lite mer avancerad användare så har de nyheter som kommit i Excel 365 varit rätt betydande. Bland annat med dynamiska funktioner (t.ex. FILTER, SORTERA och UNIK), Datatyper, och inte minst den nya letaruppfunktionen XLETARAD (XLOOKUP). (länkar till filmer där jag visar vad det är).

Den stora skillnaden mellan Excel 365 och Excel 2019 är annars hur de licensieras. Excel 365 som ingår i Office 365 är en prenumerationsbaserad licens och programmet uppdateras allt eftersom nya funktioner tillkommer. Excel 2019 är en fristående engångslicens där du köper programmet och får använda det ”för evigt”. Om ett par år kommer en ny version av Excel och då kan du som har Excel 2019 uppgradera till den nya versionen (om du vill), medan den som har Excel 365 hela tiden får programmet uppdaterat. Jag har t.ex. Excel 365 och i min Excel har redan en del funktioner som kommer vara ”nyheter” i Excel 2919 och senare har det kommit funktioner som inte ens finns i Excel 2019.

Notera att det inte är något krav att uppdatera till ny version av Excel när den kommer. Har du Excel 2019 så kan du fortsätta ha det versionen kvar så länge som du vill. Jag har kollegor som fortfarande arbetar i Excel 2003 för att de har vad de behöver där och inte känner att de vill eller orkar lära sig en ny version.

En liten begräsning i att licensen är ”för evigt” är att Microsoft slutar att hålla programmet uppdaterat efter ett antal år. T.ex. säger Microsoft att Office 2019 slutar få s.k. ”mainstream support” år 2023. Men man kommer kunna använda programmet längre än så – så länge som datorn som man har det installerat på håller.

Som en anekdot kan jag berätta att när jag städade ut ett förråd så hittade jag min fösta dator, en ganska stor vit Macintoshlåda. Den startade ganska lätt och på den hade jag Excel 2.2 för Macintosh (som kom 1989). Excelprogrammet fungerade alldeles utmärkt. Visst, den hade inte den grafiska finessen och saknade många viktiga funktioner som jag använder idag. Men jag skulle tro att för en normal användare så skulle den vara alldeles tillräcklig, 30 år efter att programmet släpptes… Dator med alla program annonserades ut som ”dörrstopp” på Blocket och en lycklig samlare från Uppsala köpte den för 500 kronor…

Så vilken version man skall välja beror på hur man använder Excel och vad man är beredd att betala för det.

Prismässigt så kostar (i november 2020) t.ex. Office 365 Personal, där Excel 365 ingår, 649 kronor per år medan Office Home & Student 2019 kostar 1 399 som ett engångsköp.

Klicka här för en länk där du kan jämföra priserna

När det gäller Office som riktar sig till företag så finns det en uppsjö av abonnemang och då Excel bara är en del av paketet så är det svårt att prata om vad kostnaden för Excel är. Totalt finns det sex olika företagsabonnemang att välja mellan. Dessa är i sin tur uppdelade i två kategorier: Business och Enterprise.

Så om det är enbart Excel du vill ha samt att du inte är en person som alltid kommer behöva de senaste versionerna så är Excel 2019 troligen det bästa köpet. När nästa version kommer (brukar vara med ca 3 års intervall) så kan du välja om du tycker du behöver byta upp dig. Under samma period som du har betalt för en engångslicens för Excel så har den som prenumererat på Office 365 betalat ca 40 procent mer (3 år * 649).

Är ni flera i familjen som vill använda Office på flera datorer så väger troligen kalkylen över till Office 365. Om man istället för Office 365 Personal köpet Office 365 Home för 899 kronor så ingår licens för upp till sex användare. Det betydet att om ni är två som vill ha Excel på två datorer så kommer engångslicensen för Office Home & Student 2019 kosta 2798 kronor, 100 kronor mer än 3 års prenumeration på Office 365 Home (899 * 3 = 2697). Om man maxutnyttjar antal användare av Office 365 Home så kommer det ta nästan tio år innan man kommer upp i vad sex engångslicenser skulle kosta.

Förutom detta så finns det en del andra skillnader som kan väga till Office 365:s fördel, framförallt så ingår följande saker i Office 365 men inte i Office Home & Student 2019:

• Outlook, Publisher och Access.
• Skype (som gör att du kan ringa till mobiltelefoner och fasta telefoner, 60 minuter per månad per användare ingår.
• 1 TB molnlagring i OneDrive per användare.

Så sammanfattningsvis. Om du står och väljer mellan vad du skall ha så skulle du kunna utgår från följande beslutsträd:

Är det bara en person i hushållet som skall använda Excel OCH den personen inte har några avancerade behov OCH har några behov av de extra som följer med Office 365 (t.ex outlook, Skype eller lagring i OneDirve): Köp Office Home & Student 2019

Annars: Köp Office 365.

Vill du ha en bra överblick över allt man kan göra i Excel så får du gärna besöka min kanal på YouTube. Det är kanalen för oss som älskar Excel och för de som kanske skulle vilja..

Ovanstående reklamlänkar från Microsoft är en så kallad affiliatelänkar. Det betyder att om du klickar på dem och köper något så får jag en liten provision. Det kostar inget extra för dig men du stöttar andersexcel. Tack för din hjälp!