Excel 365 eller Excel 2019: Vad är skillnaden?

Kort svar: Det är ingen skillnad på Excel 365 och Excel 2019.

Den stora skillnaden mellan Excel 365 och Excel 2019 är egentligen bara hur de licensieras. Excel 365 som ingår i Office 365 är en prenumerationsbaserad licens och programmet uppdateras allt eftersom nya funktioner tillkommer. Excel 2019 är en fristående engångslicens där du köper programmet och får använda det ”för evigt”. Om ett par år kommer en ny version av Excel och då kan du som har Excel 2019 uppgradera till den nya versionen (om du vill), medan den som har Excel 365 hela tiden får programmet uppdaterat. Jag har t.ex. Excel 365 och i min Excel har redan en del funktioner som kommer vara ”nyheter” i Excel 2919.

Notera att det inte är något krav att uppdatera till ny version av Excel när den kommer. Har du Excel 2019 så kan du fortsätta ha det versionen kvar så länge som du vill. Jag har kollegor som fortfarande arbetar i Excel 2003 för att de har vad de behöver där och inte känner att de vill eller orkar lära sig en ny version.

En liten begräsning i att licensen är ”för evigt” är att Microsoft slutar att hålla programmet uppdaterat efter ett antal år. T.ex. säger Microsoft att Office 2019 slutar få s.k. ”mainstream support” år 2023. Men man kommer kunna använda programmet längre än så – så länge som datorn som man har det installerat på håller.

Macintosh SE
Min första dator var en Macintosh SE med Excel 2.2 för Mac. Den hade två diskettfack. I det ena facket stoppade man in disketten med operativsystem och i det andra stoppande man in en diskett där program och dokument sparades. Jag tror att en diskett rymde en megabyte. De minsta USB-minnena som sälj idag är väl ca 34 GB och skulle (om jag räknat rätt) rymma ca 3400 disketter.

Som en anekdot kan jag berätta att när jag städade ut ett förråd så hittade jag min fösta dator, en ganska stor vit Macintoshlåda. Den startade ganska lätt och på den hade jag Excel 2.2 för Macintosh (som kom 1989). Excelprogrammet fungerade alldeles utmärkt. Visst, den hade inte den grafiska finessen och saknade många viktiga funktioner som jag använder idag. Men jag skulle tro att för en normal användare så skulle den vara alldeles tillräcklig, 30 år efter att programmet släpptes… Dator med alla program annonserades ut som ”dörrstopp” på Blocket och en lycklig samlare från Uppsala köpte den för 500 kronor…

Läs mer om Office 2019

Så vilken version man skall välja beror på hur man använder Excel och vad man är beredd att betala för det.

Prismässigt så kostar (i augusti 2018) t.ex. Office 365 Personal, där Excel 365 ingår, 649 kronor per år medan Office Home & Student 2019 kostar 1 399 som ett engångsköp.

När det gäller Office som riktar sig till företag så finns det en uppsjö av abonnemang och då Excel bara är en del av paketet så är det svårt att prata om vad kostnaden för Excel är. Totalt finns det sex olika företagsabonnemang att välja mellan. Dessa är i sin tur uppdelade i två kategorier: Business och Enterprise.

Så om det är enbart Excel du vill ha samt att du inte är en person som alltid kommer behöva de senaste versionerna så är Excel 2019 troligen det bästa köpet. När nästa version kommer (brukar vara med ca 3 års intervall) så kan du välja om du tycker du behöver byta upp dig. Under samma period som du har betalt för en engångslicens för Excel så har den som prenumererat på Office 365 betalat ca 40 procent mer (3 år * 649).

Information om Excel 365

Är ni flera i familjen som vill använda Office på flera datorer så väger troligen kalkylen över till Office 365. Om man istället för Office 365 Personal köpet Office 365 Home för 899 kronor så ingår licens för upp till sex användare. Det betydet att om ni är två som vill ha Excel på två datorer så kommer engångslicensen för Office Home & Student 2019 kosta 2798 kronor, 100 kronor mer än 3 års prenumeration på Office 365 Home (899 * 3 = 2697). Om man maxutnyttjar antal användare av Office 365 Home så kommer det ta nästan tio år innan man kommer upp i vad sex engångslicenser skulle kosta.

Förutom detta så finns det en del andra skillnader som kan väga till Office 365:s fördel, framförallt så ingår följande saker i Office 365 men inte i Office Home & Student 2019:

  • Outlook, Publisher och Access.
  • Skype (som gör att du kan ringa till mobiltelefoner och fasta telefoner, 60 minuter per månad per användare ingår.
  • 1 TB molnlagring i OneDrive per användare.

Så sammanfattningsvis. Om du står och väljer mellan vad du skall ha så skulle du kunna utgår från följande beslutsträd:

Är det bara en person i hushållet som skall använda Excel OCH den personen inte har några behov av de extra som följer med Office 365 (t.ex outlook, Skype eller lagring i OneDirve): Köp Office Home & Student 2019

Annars: Köp Office 365.

Vill du ha en bra överblick över allt man kan göra i Excel så får du gärna besöka min kanal på YouTube. Det är kanalen för oss som älskar Excel och för de som kanske skulle vilja..

Ovanstående reklamlänkar från Microsoft är en så kallad affiliatelänkar. Det betyder att om du klickar på dem och köper något så får jag en liten provision. Det kostar inget extra för dig men du stöttar andersexcel. Tack för din hjälp!

(Visited 149 times, 2 visits today)
Bookmark and Share

4 comments

  • Och är det skillnad mellan Windows och Mac?

    • Vilka är skillnaderna mellan Excel för Windows och Excel för Mac är inte helt lätt att svara på. Jag har inte hittat någon riktigt aktuell och tillförlitlig jämförelse. Men på min sida om Excels historia ger jag lite input i frågan: https://andersexcel.se/excelhistoria/
      Power Pivot, Power query (inklusive att importera webbdata) och VBA är några detaljer som inte finns eller fungerar mycket sämre på Excel för Mac. Men många hävdar samtidigt att Excel för Mac är mer användarvänligt.
      Mvh Anders

  • Göran Karlsson

    Roligt med anekdoten. Fantastiskt vad tekniken går framåt. En diskett rymde hela operativsystemet.
    Vad gäller exvelversioner så kör jag fortfarande med Excel 2010 och tycker det fungerar bra. Men lär nog bli 365 när jag byter dator.
    Mvh Göran

    • Hej Göran,
      Tack för besöket och kommentaren. Ja visst är det häftigt med teknikens utveckling. Ja, Excel 2010 duger nog bra. I den städade man bort en del misstag jag tyckte man gjorde i ”betaversionen” Excel 2007.
      mvh Anders

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.