Hur skriva ut en tabell så att radrubriken kommer överst på varje ny sida?

I fliken Sidlayout väljer du Skriv ut rubriker. Sätt markören i rutan Rader överst och markera sedan den rad som du vill skall ligga överst genom att klicka på radnumret längst till vänster, t.ex. $3:$3. Sen kan du direkt klicka på Skriv ut, eller kanske ännu hellre Förhandsgranska och sedan Skriv ut.

Hantera stora tabeller

I många fall vill man skriva ut sina tabeller i Excel, eller gör om dem till t.ex. pdf. Har man väldigt stora tabeller så kan det ibland vara krångligt att få till det snyggt. T.ex. om tabellen är för bred så kommer några kolumner på en egen sida. Eller ibland så är tabellen för lång och då uppstår radbrytningar mitt i tabellen som gör att man måste gå tillbaka till första sidan för att se rubriken på den tabell man läser.

Skriva ut så att kolumnrubriker kommer överst på varje sida

Steg för steg gör du så här:

1. välj ”Skriv ut rubriker” från fliken Sidlayout (i gruppen Utskriftsformat. I tidigare versioner av Exel hette rubriken Utskriftsrubriker.

2. Sätt markören i dialogrutan för Rader överst.

3. Klicka sedan på den rad (eller de rader) som du vill skall upprepas på varje sida. I mitt exempel här (se bild) så har jag en tabell där tabellrubriken börjar på rad 8. Ovanför rad 8 har jag en massa inledande informationstext som jag inte vill skall upprepas. Du markerar hela raden enklast genom att bara klicka på själva rubriknumret (i detta fall radnummer 8). Du får då en referens i dialogrutan som ser ut så här: $8:$8. Dollartecknen visar att markeringen är låst till rad 8.

4. Klicka på Förhandsgranska så kommer du se hur din utskrift kommer att se ut.

I förhandsgranskningsläget kan du bläddra mellan sidorna och granska sida för sida. Är du fortfarande inte nöjd kan du göra ytterligare justeringar via knapparna som finns till vänster om din förhandsgranskning.

Skriv ut markering

Om du t.ex. bara vill skriva ut en del av din tabell så kan du välja skriv ut markering – men du bör då först gå tillbaka till kalkylbladet och markera det du vill skriva ut.

För att gå tillbaka till kalkylbladet så klickar du på bakåtpilen i övre vänstra hörnet. Efter att du markerat det du vill skriva ut så kan du välja Arkiv – Skriv ut direkt. Man kommer alltid tillbaka till förhandsgranskningen den vägen.

Sen väljer du Skriv ut markering och kontrollerar förhandsgranskningen innan du klickar på Skriv ut.

Förstora eller förminska en utskrift

Om din utskrift förfarande upplevs som för skrymmande så kan du växla från Ingen skalning till någon av de anpassade skalningsalternativen, t.ex. så kommer Anpassa bladet till en sida göra att allt du markerat ryms på en sida, eller så kommer alternativet Anpassade skalningsalternativ göra att du kan zooma in eller zooma ut det du vill skriva ut manuellt. I exemplet här har jag till exempel valt att förminska den markering jag vill skriva ut till 85%.

Stående eller liggande orientering

Ytterligare en inställning du kan göra är att välja om din utskrift skall vara stående (vilket är det förinställda) eller vrida sidan så att du får en liggande orientering av din utskrift.

Utskriftsformat

Ett sista finputs jag brukar göra är att klicka på Utskriftsformat. Där bukar jag framförallt justera om jag placeringen av min tabell på sidan, t.ex. om jag vill att den skall vara centrerad lodrät och/eller vågrät.

I fliken blad kan man även ställa in om man vill att kalkylbladets rad- och kolumnrubrikerna skall synar vid utskriften. Det kan vara smart om du t.ex. vill visa och diskutera formler i kalkylbladet. Man ser då i utskriften vilka celler som är A1, C10, B15 osv…

Svaret på frågan blev en liten utvikning i tips och tricks för att skriva ut. Hoppas det är till hjälp.