Årshjul med Excel: Få koll på hela året

I den hektiska vardagen kan det vara lätt att tappa koll på allt som ska göras. Möten, deadlines, projekt och semesterdagar – listan kan bli lång. Att ha en tydlig planering kan vara räddningen, och här kommer årshjulet i Excel in i bilden.

Ett årshjul är ett visuellt verktyg som ger en samlad överblick över hela året. I en cirkelformad tabell eller diagram kan du se vilka aktiviteter och händelser som är planerade för varje månad. Det kan vara allt från födelsedagar och semestrar till viktiga deadlines och projekt.

Fördelar med att använda ett årshjul:

• Förbättrad planering och organisation: Att se hela året på en gång ger dig en bättre överblick och gör det lättare att planera din tid och dina resurser effektivt.
• Ökad tydlighet och kommunikation: Dela ditt årshjul med kollegor, chefer eller familj för att skapa en gemensam bild av vad som händer under året. Det kan bidra till bättre kommunikation och undvika missförstånd.
• Identifiera hinder och flaskhalsar: Genom att visualisera ditt år kan du lättare identifiera perioder med mycket att göra eller potentiella problemområden. Det ger dig möjlighet att vara proaktiv och vidta åtgärder i tid.
• Förbättrad motivation och fokus: Att se dina mål och framsteg svart på vitt kan vara en stor motivationsfaktor. Årshjulet kan hjälpa dig att fokusera på det som är viktigt och ge dig en känsla av kontroll över din tid.

Hur man skapar ett årshjul i Excel:

Det finns många olika sätt att skapa ett årshjul i Excel.

En enkel metod är att använda ett ringdiagram den med information om de olika aktiviteterna och händelserna. Du kan använda olika färger och formatering för att visualisera informationen på ett tydligt sätt.

I min första video: ”Årshjul i Excel: Snabbt och enkelt!” (se länk längre ned på sidan) så tror jag att jag visar den absolut enklaste sättet att göra, men några få klick. Det innebär att jag gör hjulet med alla månader i Excel. Sen klistrar jag in det i min presentation och kompletterar med små textrutor i PowerPoint för att förklara vad som skall hända. Texten i rutorna kan naturligtvis vara mer detaljerade. För att göra det extra tydligt har jag färglagt rutorna i hjulet för att matcha de olika aktiviteterna.

I min andra video: ”Årshjul med länkad text i Excel” tar jag det ett steg vidare och skapar ett årshjul som bygger på ett soldiagram och hämtar aktiviteter direkt till diagrammet. Ett årshjul som därmed är mer automatiskt än mitt förra som var lite mer ”quick and dirty”.

Många har efterfrågat en tredje video där jag lägger in veckonummer och datum. I arbetsboken som ni kan ladda ner sist på denna sida finns ett sådan diagram. Jag kan dock inte påstå att det var enkelt att göra och att göra en bra video på detta har varit knepigt. Men ha tålamod, när tiden och lusten faller på så kommer den också.

Tips för att skapa ett effektivt årshjul:

1. Var tydlig och specifik: Formulera dina aktiviteter och händelser på ett tydligt och specifikt sätt.
2. Använd relevanta kategorier: Gruppera dina aktiviteter och händelser i relevanta kategorier, till exempel projekt, resor eller privata evenemang.
3. Var konsekvent med färger och formatering: Använd konsekvent färger och formatering för att göra ditt årshjul lättläst och visuellt tilltalande.
4. Håll det uppdaterat: Se till att uppdatera ditt årshjul regelbundet när nya aktiviteter och händelser tillkommer.

Två filmer om hur man skapar ett årshjul i Excel

Än så länge så har jag två filmer, förhoppningsvis är fler på gång.

Årshjul i Excel: Snabbt och enkelt!

Ett årshjul är ett sätt att ge en grafisk och sammanfattande överblick över händelser det kommande året. Bra för verksamhetsplanering, projektplanering mm. Att göra ett årshjul i Excel kan vara extremt enkelt eller ganska komplicerat. Beroende på hur automatiskt du vill att det skall fungera. I den här filmen skall jag visa det enklaste sättet att göra, men några få klick. Det innebär att jag gör hjulet med alla månader i Excel. Sen klistrar jag in det i min presentation och kompletterar med små textrutor i PowerPoint för att förklara vad som skall hända. Texten i rutorna kan naturligtvis vara mer detaljerade. För att göra det extra tydligt har jag färglagt rutorna i hjulet för att matcha de olika aktiviteterna.

Årshjul med länkad text i Excel

Mitt andra årshjul bygger på ett soldiagram och hämtar aktiviteter direkt till diagrammet. Ett årshjul som därmed är mer automatiskt än mitt förra som var lite mer ”quick and dirty”.
Ett årshjul är ett sätt att ge en grafisk och sammanfattande överblick över händelser det kommande året i form av en rund kalender. Bra för verksamhetsplanering, projektplanering mm. Att göra ett årshjul i Excel kan vara extremt enkelt eller ganska komplicerat. Den hör varianten är något mer komplicerad men när den är färdig så är det ett smidigt verktyg för en grafisk presentation av till exempel en verksamhetsplanering.

Excelunderlag till mina filmer

Här har du excelfilen jag använder i mina ftvå filmer + lite extra i form av ett årshjul med veckor och dagar.:

Länk till arbetsboken: http://tiny.cc/anders_arshjul

Finner du mitt material användbart och tycker det är trevligt att jag gör mina filmer så får du gärna stötta min kanal genom t.ex. ”Buy me a coffe”.