Snabbaste sättet att ta bort tomma rader i en tabell

En lista som innehåller blanka rader kan skapa en del problem, bland annat när man skall sortera i listan eller när man skall använda en del funktioner. Det här är ett snabbt sätt att rensa bort alla blanka rader:

  • Markera hela din tabell (inklusive alla tomma rader)
  • Välj: Start -> Sök och markera –> Gå till special
  • Markera Tomma celler och OK
  • Använd kortkommando Ctrl + – (Ctrl och ett minustecken) för att ta bort markerade celler
  • Låt Flytta celler uppåt vara markerat och tryck på OK
  • Färdigt!

Om du lär dig navigera i menyerna med TAB-kortkommandon kan det gå ännu snabbare:

  • Börja i första cellen i området (till vänster på första raden)
  • Ctrl + Shift + högerpil (markerar rubrikraden)
  • Ctrl + Shift + nedåtpilpil (tills du kommer till sista raden)
  • Använd TAB-kortkommandon: Alt -> W -> KS -> S -> C -> Enter (dess trycks sekvensiellt, dvs inte alla samtidigt)
  • Ctrl + – -> Enter
  • Färdigt!

Detta knep förutsätter dock att du inte har tomma celler någon annanstans i din tabell!

Ett alternativ är annars att skapa en stödkolumn, t.ex. ”KONTROLL” där lägger du in en funktion som räknar antal tomma celler i varje rad, =ANTAL.TOMMA(B2:H2),

Därefter kan du sortera din lista i fallande ordning så att de rader med mest tomma celler kommer först och då kan man ta bort dem i ett svep.

Om du inte har en kolumn du kan sortera tillbaka ordningen med (t.ex. orgnummer) så kan du lägga till en sådan också innan du gör denna operation.

(Visited 12 160 times, 21 visits today)

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.